Dernière mise à jour : 27 juillet 2026

Responsable du traitement
Dr. Julien Drouart
Saßnitzer Straße 7, 14199 Berlin, Allemagne
Courriel : contact@berlinmemoire.com

La présente politique décrit les traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du site https://berlinmemoire.com. Elle est fournie conformément à l’article 13 du Règlement général sur la protection des données (RGPD), les données concernées étant collectées directement auprès de la personne concernée ou de son terminal.

1. Formulaire de contact

Finalités. Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, vos données sont traitées pour recevoir votre demande, la qualifier, y répondre et assurer le suivi nécessaire à son traitement.

Bases légales.

  • Article 6(1)(b) RGPD (exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles) lorsque votre demande porte sur un tel objet ;
  • Article 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime) pour les autres demandes : répondre aux sollicitations reçues et gérer la communication liée au site.

Catégories de données. Identité (nom), coordonnées (adresse électronique), qualité déclarée et, le cas échéant, motif du contact, contenu de votre message, ainsi que les données techniques strictement nécessaires à la transmission et à la sécurité de l’envoi.

Champs obligatoires. Les champs « nom », « adresse électronique », « qualité » et « message » sont obligatoires : sans ces informations, la demande ne peut pas être traitée. Le champ « motif » est facultatif.

Transmission et enregistrement. Les données que vous saisissez dans le formulaire sont transmises par courriel au responsable du traitement afin qu’il puisse traiter votre demande. Depuis le 27 juillet 2026, les nouvelles soumissions ne sont plus enregistrées dans la base de données WordPress du site après l’envoi : le message est acheminé vers les boîtes de messagerie utilisées pour répondre, où il est traité comme une correspondance ordinaire.

Neuf entrées historiques, issues d’une configuration antérieure du formulaire, restent actuellement présentes dans la base de données WordPress. Leur accès est restreint aux personnes autorisées à administrer le site et à traiter les demandes ; elles seront supprimées dès qu’elles ne seront plus nécessaires à la gestion des demandes correspondantes, sous réserve des obligations légales éventuellement applicables.

Destinataires. Vos données sont accessibles :

  • au responsable du traitement, Dr. Julien Drouart, et aux personnes autorisées à administrer le site et à traiter les demandes reçues, ainsi qu’aux boîtes de messagerie utilisées à cette fin ;
  • aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service, dans la mesure requise pour assurer celui-ci : hébergement du site et acheminement des courriels.

Un accusé de réception automatique est envoyé à l’adresse électronique que vous indiquez. Vos données ne sont ni vendues ni cédées à des fins commerciales.

Durée de conservation. Les courriels correspondant à votre demande sont conservés le temps nécessaire à son traitement et à son suivi. Cette durée est appréciée au regard de la nature de la demande, de l’existence éventuelle d’une relation précontractuelle ou contractuelle, de la nécessité de constater, d’exercer ou de défendre des droits en justice, ainsi que des obligations légales de conservation éventuellement applicables. Les courriels sont supprimés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires à ces finalités.

Décision automatisée. Aucune fonctionnalité de décision automatisée ou de profilage n’est utilisée dans le cadre de ce traitement.

Recommandation. Merci de ne pas indiquer, dans le champ libre du message, de données sensibles (par exemple relatives à la santé, aux opinions ou à des tiers) qui ne seraient pas nécessaires au traitement de votre demande.

2. Hébergement et journaux techniques

Le site est hébergé par Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre. Pour des raisons de sécurité et de bon fonctionnement, des données techniques (par exemple l’adresse IP, la date et l’heure d’accès, le type de requête) peuvent être traitées automatiquement lors de la mise à disposition des pages.

  • Base légale. Article 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime à la sécurité et au bon fonctionnement du site).
  • Durée de conservation. Ces données techniques sont conservées le temps strictement nécessaire à ces finalités de sécurité et de fonctionnement, puis supprimées ou anonymisées, sous réserve des obligations légales éventuellement applicables. Les journaux sont gérés par l’hébergeur dans le cadre de son service.

3. Cookies et mesure d’audience (Google Analytics 4)

Le site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement technique. Il recourt également à Google Analytics 4 (GA4) à des fins de mesure d’audience, uniquement après recueil de votre consentement via l’outil de gestion du consentement (Complianz). Tant que vous n’avez pas consenti, la mesure d’audience n’est pas activée ; si vous consentez, elle l’est ; si vous retirez votre consentement, les nouveaux envois cessent. Vous pouvez à tout moment accepter, refuser, modifier ou retirer votre consentement via « Gérer les cookies ».

  • Finalité. Mesurer l’audience du site et établir des statistiques de fréquentation (pages consultées, provenance approximative, appareil et navigateur).
  • Base légale. Article 6(1)(a) RGPD — votre consentement.
  • Fournisseur. Google Ireland Limited (Irlande), en qualité de sous-traitant.
  • Catégories de données. Identifiants et données d’usage liés à votre navigation (pages vues, événements, type d’appareil et de navigateur, pays ou région approximatifs).
  • Options désactivées. Google Signals et la publicité personnalisée sont désactivés pour cette propriété.
  • Transferts hors EEE. Le recours à ce service peut impliquer un transfert de données vers des pays situés hors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Google indique encadrer ces transferts par des garanties appropriées (par exemple des clauses contractuelles types). Pour le détail, voir la politique de confidentialité de Google : policies.google.com/privacy.
  • Durée de conservation. Les données de mesure d’audience sont conservées le temps nécessaire à cette finalité statistique, conformément aux réglages de conservation de la propriété GA4, puis supprimées ou agrégées. La durée de vie propre à chaque cookie est distincte de cette conservation ; elle est décrite dans la politique de cookies mentionnée ci-dessous.

L’inventaire détaillé des cookies déposés et de leurs durées figure dans notre politique de cookies dédiée.

4. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • droit d’accès (art. 15) ;
  • droit de rectification (art. 16) ;
  • droit à l’effacement (art. 17) ;
  • droit à la limitation du traitement (art. 18) ;
  • droit d’opposition (art. 21), notamment aux traitements fondés sur l’intérêt légitime ;
  • droit à la portabilité (art. 20) ;
  • droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur le consentement, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant le retrait.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@berlinmemoire.com.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. L’autorité compétente pour Berlin est :

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI)
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
Courriel : mailbox@datenschutz-berlin.de
Site : https://www.datenschutz-berlin.de/

5. Modifications

La présente politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions techniques ou réglementaires. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.